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如果工作中你总免不了要经常用电话和别人沟通交流,那你就必须掌握以下几条规则,让你从电话中听起来也是一个得体的人。
部分:如果无法和对方用英语交谈
如果对自己的英语不自信,因而暂时无法接电话,也可以学一些简单的句子来化解尴尬。
(1)Justamoment,please.请稍待片刻。
(2)Holdtheline,please.I’llgetanEnglishspeaker.请别挂断。我找一位会说英语的人来。
(3)Holdon,please(等一下).I’llgetsomeonetothephone.请等一下。我找个人来听。
(4)I’msorry,Idon’tspeakEnglishwell.I’llhaveanEnglishspeakercallyoubacklater.MayIhaveyournameandtelephonenumber?很抱歉,我英语说得不好。我找位会讲英语的人稍后回电话给你。请教您的大名及电话号码?
第二部分:开场白
接电话的开场白:拿起话筒的时候,可先用Hello.Goodmorning.Goodafternoon.等问候对方,并报上自己的公司名、部门名、姓名等,如此可给人态度亲切的感觉。
(1)Goodmorning.ThisisWebInternationalEnglish.MayIhelpyou?
早上好。这里是韦博国际英语。有什么我能帮忙吗?
(2)Hello.EducationDepartment.ThisisJanespeaking.
你好。教学部。我是简。
第三部分:问候
问对方要找谁:通常对方都会主动说出要找谁,但万一对方说不清楚,或是你没听懂,想再确认的时候,可以用下面的话问清楚。
(1)Whodoyouwanttotalk/speakto?请问找哪位?
(2)Whowouldyouliketospeakwith?您找哪位?
(1)Who’sthatcalling,please?请问是哪位?
(2)MayIaskyourname?请教大名好吗?
(3)CouldItellhim/herwho’scalling?要我通报您是哪位吗?
第四部分:解释
当没有听明白对方说了什么的时候,不如坦白请对方用更简单得话语解释一下。
(1)Couldyouputthatinmorespecificterms?能说得明确一点吗?
(2)I’mnotsurewhatyoumean.我无法确定你的意思。
(3)Willyouexplainitalittlebitmore?你能解释一下吗?
(4)I’msorry.Icouldn’tfollowyou.你讲得太快了。我跟不上。
(5)Sorry,butIdidn’tcatchthat.Wouldyoumindspellingit,please?抱歉,我没听懂,请您拼一下吗?
第五部分:告别
通话将结束时,要记得灵活说上几句礼貌的句子。
(1)Thankyouforcalling.谢谢你来电。
(2)Nicetalkingtoyou.很高兴跟你谈话。
(3)I’dbettergetoffthephone.我该挂电话了。
(4)MybestwishestoJane.请代我问候珍妮。
(5)I’malwaysgladtohearfromyou.我很高兴接到你的电话。
(6)Callagainanytimeyoufeelliketalking.我随时高兴接到你的电话。
(7)Callagainwhenyou’vegottime.有空请再打电话来。
(8)Let’skeepintouch,good-bye.让我们保持联络,再见。
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